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Gestión clínica dental con IA

Software de gestión para clínicas dentales

Tu clínica sigue atendiendo cuando cierras.

Agenda, historia clínica, odontograma, facturación con Verifactu y una recepción con IA que contesta llamadas y WhatsApp. Todo en un mismo sistema, para que el equipo trate pacientes en vez de gestionarlos.

Puesta en marcha en 24-48 hMigración incluidaSin permanencia
Clínica Dental OrtegaRecepción IA · WhatsApp
22:47
Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una limpieza?
¡Hola! Sí: el jueves a las 9:30 o el viernes a las 17:00, con la Dra. Ortega. ¿Cuál te va mejor?
El viernes, perfecto
Hecho. Viernes a las 17:00, limpieza con la Dra. Ortega. Te lo recordaré el día antes.
Cita creada en la agenda · Gabinete 2
Simulación. Clínica y conversación de ejemplo.
Baja para ver cómo funciona

Cómo funciona hoy

La agenda en un programa. Las fichas en carpetas. Los presupuestos en Word. Los fichajes en un Excel. Y el WhatsApp, en el móvil de recepción.

Con Dentanexa · siete piezas, una arcada

No es un CRM: es la gestión completa de tu clínica.

Lo que registras en el sillón llega al presupuesto, a la factura y al mensaje del paciente sin volver a teclearlo.

Siete módulos que encajan formando la arcada de Dentanexa: Agenda, Ficha del paciente, Odontograma, Presupuestos, Facturación Verifactu, Equipo y fichajes y Recepción IA. Agenda en otro programa Agenda Fichas en carpetas Ficha del paciente Odontograma en papel Odontograma Presupuestos en Word Presupuestos Programa de facturas Facturación Verifactu Excel de fichajes Equipo y fichajes WhatsApp de recepción Recepción IA
Sigue bajando para encajar las piezas

El sistema, por dentro

Esto es lo que ve tu equipo al empezar el día.

Las citas de hoy por odontólogo, los ingresos del mes y lo que ha resuelto la recepción con IA mientras nadie miraba, en una sola pantalla.

Dashboard de Dentanexa: 18 citas hoy, ingresos del mes, tasa de asistencia, próximas citas por odontólogo y actividad reciente de la recepción con IA
Captura real del programa con los datos de una clínica de ejemplo.

Un martes cualquiera

Un día en la clínica, de la primera llamada al último WhatsApp.

Cada pieza de la arcada es un momento del día. Baja y mira qué hace Dentanexa en cada uno.

08:47

Suena el teléfono y recepción está con un paciente.

El agente de voz coge la llamada, entiende qué necesita la persona y la cita en un hueco libre de tu agenda real.

Llamada entrante · ejemplo
+34 6•• ••• 412Atiende el agente de voz
Revisión · martes 11:00✓ Cita creada

Recepción virtual con IA · voz y WhatsApp

10:15

En el sillón, un clic sobre la pieza 36.

Marcas el estado de la pieza y queda en su historial, con fecha y profesional. Al abrirla ves también los tratamientos que la incluyen.

Odontograma · cuadrante 3 · ejemplo
31
32
33
34
35
36
37
38
Pieza 36 · cariesA tratar

Odontograma digital · historial por pieza

10:32

Presupuesto pieza a pieza. El tratamiento sale solo.

Cada línea lleva su pieza dental. El paciente lo recibe por correo y WhatsApp, y cuando lo marcas como aceptado, el tratamiento se crea con esas mismas piezas, sin volver a teclearlas.

Presupuesto P-0291 · ejemplo
Obturación composite · 3665,00 €
Limpieza dental50,00 €
Enviado por correo y WhatsApp10:32
Aceptado✓ Tratamiento creado

Presupuestos · por pieza y servicio

13:30

Alguien cancela. El hueco no se pierde.

Dentanexa sabe quién quería adelantar su cita y le ofrece el hueco al momento. A las 13:34 la agenda vuelve a estar llena.

Agenda · Gabinete 2 · 16:00 · ejemplo
Marta S. · Revisión16:00
Cancelada por la paciente16:00
Lucía P. · adelanta su limpieza16:00

Lista de espera activa

17:05

Fin del tratamiento, factura hecha.

La factura sale del tratamiento con numeración legal y registro Verifactu. Tu gestoría recibe los datos cuadrados.

Factura F-2026-0418 · ejemplo
Total115,00 €
Registro✓ Verifactu

Facturación con Verifactu · contabilidad

20:30

Cierra la clínica. La jornada queda registrada.

Cada persona ficha desde la propia aplicación. Las correcciones quedan auditadas y la exportación está lista para una inspección.

Fichajes de hoy · ejemplo
Dra. Ortega08:30 – 20:24
Higienista08:45 – 17:10
Recepción09:00 – 20:30

Control horario · roles y permisos

23:12

No hay nadie. Llega un mensaje por Instagram.

El asistente contesta con la información de tu clínica y deja la cita puesta. Por la mañana, recepción lo ve todo en un solo buzón.

Instagram · 23:12 · ejemplo
«¿Tenéis algo el sábado por la mañana?»
Sábado 10:30 · primera visita✓ Cita creada

Bandeja unificada · WhatsApp, Instagram, Telegram, web, SMS y correo

Recepción con IA

Contesta como lo haría tu recepción.

Agentes de voz y WhatsApp entrenados con tus horarios, tus servicios y las preguntas de siempre. Agendan en tu agenda real y pasan la conversación a una persona en cuanto hace falta.

  • Agente de voz. Coge las llamadas que hoy se quedan sin contestar.
  • Agente de WhatsApp. Contesta por escrito con la misma información y deja la cita confirmada.
  • Ofrece huecos reales, no una lista de espera de llamadas.
  • Ves cada conversación y cada céntimo que consume.
AsistenteClínica Dental Ortega, buenas tardes. ¿En qué puedo ayudarte?
PacienteQuería saber si hacéis blanqueamiento.
AsistenteSí. Antes hacemos una primera visita para valorar el caso. ¿Te reservo una?
PacienteVale, mejor por la tarde.
AsistenteTengo el miércoles a las 18:15. Te la dejo reservada y te llega la confirmación por WhatsApp.
Simulación de una llamada. Clínica y conversación de ejemplo.

Las cuentas, con tus números

Cuánto te cuestan las llamadas que nadie coge.

Mueve los controles con los datos de tu clínica. El coste de atenderlas sale de la tarifa real, sin planes cerrados.

4
25 %
60 €
1320 € AL MES SIN ATENDER
  1. 88llamadas sin coger al mes
  2. 22 citasquerían pedir cita
  3. 1320 €en primeras visitas
Citas perdidas, en euros1320 €
Que la IA coja esas llamadas–

Al mes, con 22 días laborables y sin IVA. La IA cobra por minuto de llamada, con la misma tarifa por tramos que la calculadora de precios.

Precios

Paga por lo que uses

Cuéntanos cómo trabaja tu clínica y verás tu precio al instante. Sin planes cerrados.

¿Qué funcionalidades quieres usar?

Desmarca las que no necesites

Compruébalo antes de hablar con nadie

Mira una clínica dental funcionando

Clínica Sonrisa de Plata es una clínica de ejemplo montada entera con Dentanexa: reserva online, tratamientos y WhatsApp.

Abrir la clínica de ejemplo →
  • VerifactuFacturas y rectificativas con registro y numeración legal.
  • JornadaRegistro horario obligatorio, con correcciones auditadas.
  • Datos de saludPermisos por rol: recepción no abre la historia clínica.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el software dental, resueltas antes de la demo.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

La puesta en marcha se completa en 24-48 horas. Incluye la configuración inicial del sistema y una sesión de formación para que tu equipo empiece a trabajar desde el primer día.

¿Puedo importar los pacientes de mi programa actual?

Sí. Migramos tus datos desde Excel o desde el software dental que uses ahora, y nos encargamos nosotros del proceso para que no pierdas historial por el camino.

¿Es solo un CRM o gestiona toda la clínica?

Gestiona toda la clínica. Además de la agenda y la ficha del paciente, incluye odontograma, tratamientos, presupuestos, facturación con Verifactu, contabilidad, control horario del equipo y roles con permisos. Es lo que normalmente te obliga a contratar tres o cuatro programas distintos.

¿Cumple con la normativa de Verifactu?

Sí. La facturación emite con numeración legal y rectificativas, e incorpora la base técnica de Verifactu y el mapeo de tipos de impuesto que exige la normativa española de facturación.

¿Sirve para el registro de jornada obligatorio?

Sí. El módulo de control horario cubre el fichaje de entrada, pausas y salida, la jornada contratada por empleado, la corrección de errores con motivo registrado y la exportación del registro. No necesitas contratar un programa aparte para cumplir.

¿Los agentes de IA sustituyen a mi recepción?

No: la complementan. La IA atiende llamadas y mensajes fuera de horario o cuando tu equipo está ocupado, resuelve las dudas de siempre y agenda citas. Cuando la conversación lo requiere, la pasa a una persona del equipo, que ve todo el contexto.

¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?

Los datos se alojan en la Unión Europea y el acceso está restringido por rol: recepción puede gestionar la agenda sin abrir la historia clínica. El sistema está diseñado conforme al RGPD y a la LOPDGDD para el tratamiento de datos de categoría especial.

¿Puedo controlar lo que gasto en inteligencia artificial?

Sí. El monedero muestra el saldo disponible, las recargas y el detalle movimiento a movimiento de los minutos de voz y las conversaciones consumidas, para que no te encuentres sorpresas a fin de mes.

¿Por qué canales pueden escribirme los pacientes?

Por WhatsApp, Telegram, Instagram, el chat de tu página web, SMS y correo electrónico. Todo entra en la misma bandeja, enlazado a la ficha del paciente, así que no se pierde ninguna conversación entre móviles personales y notas de recepción.

¿Qué pasa si decido dejarlo?

No hay permanencia. Puedes exportar tus facturas, pacientes y registros de jornada en cualquier momento, y los datos se eliminan cuando lo solicitas, tal y como exige el RGPD.

Prueba Dentanexa con tu propia agenda.