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Gestión clínica dental con IA

Software para clínicas dentales

Tu clínica sigue atendiendo cuando cierras.

Dentanexa es el programa de gestión dental que reúne agenda, historia clínica, odontograma, facturación y una recepción con IA que contesta llamadas y WhatsApp. Todo en un mismo sistema, para que el equipo trate pacientes en vez de gestionarlos.

Te acompañamos en la migraciónDatos separados por clínicaSin permanencia
Clínica Dental OrtegaRecepción IA · WhatsApp
22:47
Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una limpieza?
¡Hola! Sí: el jueves a las 9:30 o el viernes a las 17:00, con la Dra. Ortega. ¿Cuál te va mejor?
El viernes, perfecto
Hecho. Viernes a las 17:00, limpieza con la Dra. Ortega. Antes de la cita te llegará un recordatorio por aquí.
Cita creada en la agenda · Dra. Ortega
Simulación. Clínica y conversación de ejemplo.
Baja para ver cómo funciona

Cómo funciona hoy

La agenda en un programa. Las fichas en carpetas. Los presupuestos en Word. Los fichajes en un Excel. Y el WhatsApp, en el móvil de recepción.

Con Dentanexa · siete piezas, una arcada

No es un CRM dental: es la gestión completa de tu clínica.

Lo que registras en el sillón llega al presupuesto, a la factura y al mensaje del paciente sin volver a teclearlo.

Siete módulos que encajan formando la arcada de Dentanexa: Agenda, Ficha del paciente, Odontograma, Presupuestos, Facturación integrada, Equipo y fichajes y Recepción IA. Agenda en otro programa Agenda Fichas en carpetas Ficha del paciente Odontograma en papel Odontograma Presupuestos en Word Presupuestos Programa de facturas Facturación integrada Excel de fichajes Equipo y fichajes WhatsApp de recepción Recepción IA
Sigue bajando para encajar las piezas

El sistema, por dentro

El panel de gestión de tu clínica dental, al empezar el día.

Las citas de hoy por odontólogo, los ingresos del mes y lo que ha resuelto la recepción con IA mientras nadie miraba, en una sola pantalla.

Dashboard de Dentanexa: 18 citas hoy, ingresos del mes, tasa de asistencia, próximas citas por odontólogo y actividad reciente de la recepción con IA
Captura real del programa con los datos de una clínica de ejemplo.

Un martes cualquiera

Un día en la clínica dental, de la primera llamada al último WhatsApp.

Cada pieza de la arcada es un momento del día. Baja y mira qué hace Dentanexa en cada uno.

08:47

Suena el teléfono y el agente de IA atiende la llamada.

El agente de voz coge la llamada, entiende qué necesita la persona y la cita en un hueco libre de tu agenda real. La llamada queda en la bandeja, con su transcripción y su resumen.

Llamada entrante · ejemplo
+34 6•• ••• 412Atiende el agente de voz
Revisión · martes 11:00✓ Cita creada

Recepción virtual con IA · voz y WhatsApp

10:15

Odontograma digital: un clic sobre la pieza 36.

Marcas el estado de la pieza y queda en su historial, con fecha y profesional. Al abrirla ves también los tratamientos que la incluyen.

Odontograma · cuadrante 3 · ejemplo
31
32
33
34
35
36
37
38
Pieza 36 · cariesA tratar

Odontograma digital · historial por pieza

10:32

Presupuesto dental pieza a pieza. El tratamiento sale solo.

Cada línea lleva su pieza dental. Se envía al paciente en PDF, por correo o por WhatsApp, y cuando tu equipo lo marca como aceptado, el tratamiento se crea con esas mismas piezas, sin volver a teclearlas.

Presupuesto P-0291 · ejemplo
Obturación composite · 3665,00 €
Limpieza dental50,00 €
Enviado por correo o WhatsApp10:32
Aceptado✓ Tratamiento creado

Presupuestos · por pieza y servicio

13:30

Alguien cancela. La lista de espera rellena el hueco.

Dentanexa ofrece el hueco por WhatsApp al paciente de la lista de espera al que encaja, de uno en uno. Si no responde en 120 minutos, pasa al siguiente.

Agenda · Dra. Ortega · 16:00 · ejemplo
Marta S. · Revisión16:00
Cancelada por la paciente16:00
Lucía P. · adelanta su limpieza16:00

Lista de espera activa

17:05

Fin del tratamiento: la factura sale del propio tratamiento.

La factura nace del tratamiento, con sus líneas e IVA, y se envía en PDF o por correo. Tu gestoría recibe la exportación a Excel y el asiento contable ya está hecho.

Factura F-2026-0418 · ejemplo
Total115,00 €
Estado✓ Emitida

Facturación integrada · contabilidad

20:30

Cierra la clínica. El registro de jornada queda hecho.

Cada persona ficha desde la propia aplicación. Los registros no se borran, las correcciones llevan su motivo y puedes exportar el registro cuando haga falta.

Fichajes de hoy · ejemplo
Dra. Ortega08:30 – 20:24
Higienista08:45 – 17:10
Recepción09:00 – 20:30

Control horario · roles y permisos

23:12

No hay nadie. La IA contesta un mensaje de WhatsApp.

El asistente contesta con la información de tu clínica y deja la cita puesta. Por la mañana, recepción lo ve todo en una sola bandeja.

WhatsApp · 23:12 · ejemplo
«¿Tenéis algo el sábado por la mañana?»
Sábado 10:30 · primera visita✓ Cita creada

Bandeja unificada · WhatsApp, Telegram, Instagram, chat web, correo y llamadas

Agentes de IA para clínicas dentales

Recepción con IA para llamadas y WhatsApp.

Agentes de voz y WhatsApp configurados con tus horarios, tus servicios y las preguntas de siempre. Dan cita en tu agenda real y, en WhatsApp, pasan la conversación a una persona del equipo en cuanto hace falta.

  • Agente de voz. Coge las llamadas que hoy se quedan sin contestar.
  • Agente de WhatsApp. Contesta por escrito con la misma información y deja la cita puesta.
  • Ofrece huecos reales de tu agenda, no un mensaje para que le devuelvan la llamada.
  • Los recordatorios de cita salen por WhatsApp con las plantillas que la clínica aprueba en Meta.
  • Ves cada conversación y el saldo que consume cada recurso.
AsistenteClínica Dental Ortega, buenas tardes. ¿En qué puedo ayudarte?
PacienteQuería saber si hacéis blanqueamiento.
AsistenteSí. Antes hacemos una primera visita para valorar el caso. ¿Te reservo una?
PacienteVale, mejor por la tarde.
AsistenteTengo el miércoles a las 18:15. Te la dejo reservada para el miércoles a las 18:15.
Simulación de una llamada. Clínica y conversación de ejemplo.

Las cuentas, con tus números

Cuánto te cuestan las llamadas que nadie coge.

Mueve los controles con los datos de tu clínica. El coste de atenderlas sale de la tarifa real, sin planes cerrados.

4
25 %
60 €
1320 € AL MES SIN ATENDER
  1. 88llamadas sin coger al mes
  2. 22 citasquerían pedir cita
  3. 1320 €en primeras visitas
Citas perdidas, en euros1320 €
Que la IA coja esas llamadas–

Al mes, con 22 días laborables y sin IVA. La IA cobra por minuto de llamada, con la misma tarifa por tramos que la calculadora de precios.

Precios

Dos maneras de tener Dentanexa en tu clínica

Elige la que encaja contigo: empieza hoy por tu cuenta o pide una instalación exclusiva con nuestro equipo.

Empieza ya

Sin hablar con nadie

Dentanexa en la nube

Lo contratas tú mismo en pocos minutos y entras a usarlo. Nosotros nos ocupamos de que todo funcione.

15 días gratis con 100 créditos de cada servicio (recordatorios, llamadas y WhatsApp con IA). Te pedimos la tarjeta, pero no se te cobra nada hasta el día 15; lo que uses por encima de esos créditos se paga aparte.

Licencia
Desde 20 € al mes por usar Dentanexa con todas sus funciones.
Créditos por uso
Aparte, pagas solo lo que uses: recordatorios y, si los activas, llamadas y WhatsApp con IA. Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta aparte.
Puesta en marcha
Opcional: por 200 € te lo dejamos todo listo (WhatsApp, cuentas, horarios…). Si prefieres, lo configuras tú.
Espacio
Hasta 10 GB para documentos y fotos. Si lo superas, se añade un recargo por espacio.
Cuándo empiezas
En el momento: registras tu tarjeta, creas tu acceso y entras. Hasta que acabe la prueba no pagas la licencia.

Tu clínica en tuclinica-app.dentanexa.com, la eliges tú antes de pagar

Prueba 15 días gratis

Cuando acabe la prueba pagas la licencia y los créditos que uses. Si cancelas antes, no pagas nada. Precios sin IVA.

Instalación exclusiva

Con nuestro equipo

Licencia propia

Para clínicas grandes y con requisitos propios

Una instalación solo para tu clínica, pensada para equipos grandes o procesos propios. La ajustamos entera a tu forma de trabajar.

  • Todo a medida: agenda, permisos, documentos y flujos de trabajo
  • Importación de tus datos incluida
  • Desarrollos a medida e integraciones con tus herramientas
  • La web de tu clínica, conectada a Dentanexa, si la necesitas
  • Puesta en marcha y formación del equipo con nosotros
Cómo se contrata
Agendas una cita, vemos tu caso y te preparamos un presupuesto con el setup y el desarrollo a medida.
Cuándo empiezas
Tras aprobar el presupuesto, con una puesta en marcha acompañada.
Agendar cita

Eliges día y hora en nuestra agenda.

Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta directamente a tu clínica, según su propia tarifa: añades tu tarjeta en tu cuenta de WhatsApp Business al conectarla. Nuestros precios no los incluyen. Ver tarifas de Meta

Compruébalo antes de hablar con nadie

Prueba el software dental en una clínica de ejemplo

Una clínica de ejemplo montada entera con Dentanexa: llama a su recepción con IA, reserva una cita y entra en su panel.

Ver la web de una clínica de ejemplo →
  • FacturaciónFacturas con IVA, estados de cobro y exportación a Excel para la gestoría.
  • JornadaRegistro de jornada con correcciones que quedan con su motivo.
  • Datos de saludPermisos por rol, configurables por la clínica.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el software dental, resueltas antes de la demo.

¿Qué es Dentanexa?

Dentanexa es un software para clínicas dentales que reúne en un mismo sistema la agenda, la ficha y la historia clínica del paciente, el odontograma, los presupuestos, la facturación, la contabilidad y el registro de jornada del equipo. Incluye una recepcionista por teléfono y un asistente de WhatsApp con inteligencia artificial que dan cita en la agenda real de la clínica. Lo desarrolla APPYWEB, una empresa de Alcoy (Alicante).

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

Depende de cómo lo contrates. Con Dentanexa en la nube te registras y empiezas a trabajar sin instalar nada. Con una licencia propia, nuestro equipo monta contigo la instalación y no damos un plazo cerrado, porque depende de tu clínica.

¿Puedo importar los pacientes de mi programa actual?

No hay un importador dentro de la aplicación. La migración de datos de tu programa actual la hace de forma manual nuestro equipo y se valora caso por caso, según el programa y el estado de tus datos.

¿Es solo un CRM o gestiona toda la clínica?

Gestiona toda la clínica. Además de la agenda y la ficha del paciente, incluye odontograma, tratamientos, presupuestos, facturación, contabilidad, registro de jornada del equipo y roles con permisos, todo en el mismo sistema y sin exportar datos de un programa a otro.

¿Sirve para el registro de jornada obligatorio?

Sí. El módulo cubre el fichaje de entrada, pausas y salida, la jornada contratada por persona, la corrección de errores con su motivo, la exportación del registro y una conservación mínima de cuatro años. Así no necesitas otro programa para llevarlo.

¿Los agentes de IA sustituyen a mi recepción?

No, la complementan. Atienden llamadas y mensajes de WhatsApp cuando tu equipo no puede, resuelven las dudas habituales y dan cita en la agenda real. En WhatsApp pasan la conversación a una persona del equipo, que puede intervenir; las llamadas quedan en la bandeja con su transcripción y su resumen para que el equipo las retome.

¿Envía recordatorios de cita automáticos?

Sí, por WhatsApp: la confirmación al crear la cita y un recordatorio 24 horas y 2 horas antes, ajustable. Para ello la clínica envía a Meta sus plantillas de mensaje y espera su aprobación. No hay recordatorios por SMS ni por correo, y cada envío consume saldo del monedero.

¿Se sincroniza con Google Calendar?

Solo en lectura. Pegas la URL iCal privada de tu Google Calendar y esos eventos se ven en la agenda de Dentanexa. Las citas de Dentanexa no se envían a Google.

¿Cómo se protegen los datos de salud de mis pacientes?

Los datos de cada clínica están separados de los de las demás: Dentanexa funciona con una instalación o una base de datos por clínica. El acceso se controla con roles y permisos que configuras tú. La IA usa proveedores externos (OpenAI para texto y Retell para voz), que tratamos como encargados del tratamiento. Los detalles están en la política de privacidad.

¿Puedo controlar lo que gasto en inteligencia artificial?

Sí. El monedero muestra el saldo de cada recurso (minutos de voz, WhatsApp, recordatorios, marketing y SMS), las recargas y cada movimiento, y avisa al acercarte al umbral. Sin saldo, WhatsApp y voz se detienen.

¿Por qué canales pueden escribirme los pacientes?

Por WhatsApp, Telegram, Instagram (mensajes directos), el chat de tu página web y correo electrónico, además de llamar por teléfono. Todo entra en la misma bandeja, enlazado a la ficha del paciente. El SMS solo se usa para enviar campañas.

¿Qué pasa si decido dejarlo?

No hay permanencia. Puedes exportar tus facturas (Excel), el listado de pacientes y los registros de jornada (CSV) cuando quieras, y si quieres que eliminemos tus datos, solicítalo y lo tramitamos conforme a la normativa de protección de datos.

Prueba Dentanexa con tu propia agenda.