Cada profesional, cada hueco, en una sola vista

Agenda dental online para tu clínica

Una agenda pensada para el ritmo de una clínica dental: varios profesionales, vista diaria y semanal y una recepción que no puede parar. La disponibilidad sale del horario de cada profesional y del de la clínica, y el sistema no permite dos citas a la misma hora para el mismo profesional ni para el mismo paciente.

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Datos de la funcionalidad

7: Estados de cita, de pendiente a completada
2: Vistas de la agenda: diaria y semanal
4: Formas de crear una cita: recepción, web, WhatsApp y teléfono

Qué incluye

Lo que hace esta funcionalidad en tu clínica

Vista diaria y semanal con todos los profesionales
Disponibilidad calculada con el horario de cada profesional y el de la clínica
Bloqueos de franjas para vacaciones, formación o urgencias
Siete estados de cita: pendiente, confirmada, check-in, en sesión, completada, cancelada y no asistió
Reserva online desde la web de la clínica: el paciente elige servicio, día y hueco, y la cita entra como pendiente
Los eventos de tu Google Calendar, visibles en la agenda en modo de solo lectura

Casos de uso

Así se usa en el día a día de una clínica

01

Recepción, a las 9:00

Llama una paciente para mover su revisión. La recepcionista consulta los huecos libres de cada profesional en la vista semanal y cambia la cita. La agenda no permite que se pise con otra del mismo profesional ni con otra de la misma paciente.
02

El odontólogo, entre dos pacientes

Cuando el paciente llega, recepción marca el check-in; cuando pasa al sillón, la cita queda en sesión. El profesional ve en su agenda quién ha llegado, quién está en consulta y quién falta por llegar.
03

Un sábado, sin nadie en recepción

Un paciente nuevo entra en la web de la clínica, elige una limpieza, un día y un hueco, y la cita aparece en la agenda como pendiente. El lunes, recepción la revisa y la confirma. Si el asistente de IA está activo, también puede dar cita por WhatsApp o por teléfono en la misma agenda.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Se sincroniza con Google Calendar?

Solo en un sentido. Pegas la URL iCal privada de tu Google Calendar y esos eventos se ven en la agenda de Dentanexa, para que no te ocupen un hueco por error. Las citas de Dentanexa no se envían a Google Calendar.

¿Puedo gestionar varios profesionales en la misma agenda?

Sí. Cada profesional tiene su propio horario y la agenda calcula los huecos libres con ese horario y con el de la clínica. Puedes verla por días o por semanas y bloquear franjas concretas.

¿Puedo organizar la agenda por gabinetes o sillones?

No. La agenda se organiza por profesional, no por gabinete. Si necesitas controlar la ocupación de cada sillón, hoy Dentanexa no lo cubre.

¿Pueden los pacientes reservar cita por su cuenta?

Sí, desde la web pública de la clínica: eligen servicio, día y hueco, y la cita entra como pendiente para que tu equipo la revise. Con el asistente de IA activo, también pueden pedirla por WhatsApp o por teléfono.

¿La agenda avisa a los pacientes de su cita?

Sí, por WhatsApp, con plantillas que la clínica envía a Meta para su aprobación. Los detalles están en la página de recordatorios de citas.